Medewerker leren en ontwikkelen team HR (m/v/x)

Functie

De medewerker Leren & Ontwikkelen ondersteunt de HR expert Leren & Ontwikkelen bij de administratieve taken van het procesdomein Leren & Ontwikkelen.

Het ondersteunen van de expert vereist een goede organisatie, uitstekende ICT- en communicatievaardigheden en een goed begrip van HR-processen en -praktijken.

Concreet ondersteunt de medewerker de expert L&O bij de volgende aspecten:

Het proces Leren & Ontwikkelen

• Inventarisatie van de noden inzake leren & ontwikkelen
• Opstellen van een opleidingsplan
• Organisatie van de opleidingen
• Beheren van de tool ter opvolging en rapportering inzake opleidingen
• Opvolgen van het loopbaangeleidingstraject van de medewerkers

Algemene ondersteuning:

• Administratieve taken: Verzorgen van documentatie, bijhouden van personeelsdossiers en het afhandelen van HR-gerelateerde administratieve taken.
• Communicatie: Ondersteunen bij het communiceren van HR-initiatieven, beleid en procedures naar medewerkers.

Jouw profiel

• Communicatieve vaardigheden: Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn essentieel voor het afhandelen van verschillende HR-taken.
• Organisatorische vaardigheden: Het vermogen om meerdere taken te beheren, deadlines te halen en efficiënt te werken.
• Teamwork en samenwerking: Het vermogen om effectief samen te werken.
• Probleemoplossend vermogen: Het vermogen om problemen te identificeren, analyseren en oplossingen voor te stellen.
• Discretie en vertrouwelijkheid: Het omgaan met gevoelige informatie zoals personeelsdossiers, salarissen en vertrouwelijke gesprekken vereist een hoog niveau van integriteit en respect voor privacy.
• Kennis van HR-processen: Begrip van HR-beleid, arbeidswetgeving en personeelsbeheerpraktijken.
• Technologische vaardigheden: Bekendheid met HR-software en -systemen voor het bijhouden van gegevens, het beheren van de opleidingen, het uitvoeren van rapportages en het stroomlijnen van HR-processen

• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

• Een marktconform salaris
• Een voltijdse betrekking: 38u gemiddeld, 40u effectief/week
• 20 wettelijke verlofdagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen) en 4 officieuze feestdagen (11/07, 2/11, 15/11 en 26/12)
• 12 ADV-dagen/jaar
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, hospitalisatieverzekering, verplaatsingsvergoeding, woon-werkvergoeding of fietsvergoeding

Solliciteren

Jan Vandeberg
0473984946
jan.vandeberg@wil.be